Déménagement entreprise

En France, chaque année, 120 000 entreprises déménagent pour de nouveaux locaux.

Comme pour un déménagement de particulier, l’entreprise de déménagement peut intervenir à différents niveaux.

Il existe plusieurs possibilités à différents tarifs, jusqu’aux solutions « clé en main » où le déménageur gère l’ensemble des préparatifs (vous pouvez quitter vos anciens locaux le vendredi soir et emménager dans vos nouveaux locaux, entièrement prêts, le lundi matin).

Déménagement d’entreprise - comment le réussir ?

Préparer un cahier des charges

Un cahier des charges minutieux vous permet de planifier le déménagement.

Le cahier des charges doit :

• Détailler vos besoins et vos contraintes (organisation, inventaire, plan d’implantation dans les futurs locaux…).
• Permettre ainsi une préparation précise et une parfaite synchronisation entre les intervenants.
• Déterminer un calendrier des opérations.

Pour vous aider à réaliser votre cahier des charges, il existe une norme AFNOR NF X 50-815 (« Aide à l’élaboration du cahier des charges et des solutions techniques »).

Veiller au cadre juridique du transfert d’entreprise

Comme pour un déménagement de particulier, le transfert d’entreprise est soumis au régime du contrat de transport et une déclaration de valeur des biens doit être faite.

S’assurer auprès de l’entreprise de déménagement de services complémentaires :

• Gestion des stocks (matériel, mobilier, imprimés…).
• Garde meubles ou archivages si nécessaire.
• Déconnexion et reconnexion du matériel informatique.
• Si besoin : respect de la confidentialité, véhicules protégés, manutention lourde (coffres-forts…).
• Etc.

Comment choisir le déménageur ?

Certaines entreprises de déménagement propose leurs services aux entreprises, sinon il y a les déménageurs spécialisés.

Si vous possédez beaucoup de mobilier et de nombreux postes informatiques, il est préférable de faire appel à un déménageur spécialisé en entreprises.

Demandez plusieurs devis et choisissez votre formule avant de vous engagez.